Apilo vs Sellasist — różnice, wdrożenie i funkcje

Apilo czy Sellasist? Wybór zależy od kosztów, potrzebnych integracji i sposobu obsługi zamówień, nie od wskazania jednego zwycięzcy. Orbis Software przedstawia Apilo jako polski system OMS, czyli narzędzie do zarządzania zamówieniami w sprzedaży wielokanałowej.¹
Porównanie obejmuje opłaty, kanały sprzedaży, logistykę i wdrożenie. Najtańszy płatny abonament miesięczny kosztuje 39 zł netto w Apilo oraz 59 zł netto w Sellasist².

Apilo czy Sellasist: koszty, funkcje i dopasowanie do skali sprzedaży

Apilo i Sellasist warto zestawić ze skalą własnej sprzedaży, potrzebnym rejestrem sprzedaży i budżetem na abonament. Znaczenie ma też połączenie z systemem ERP, który obsługuje dane firmy. Zestawienie Autopakowacz.pl przypisuje oba systemy do małej i średniej skali sprzedaży, a ich rejestry określa jako ograniczone.³
Najtańsze płatne abonamenty miesięczne wynoszą odpowiednio 39 zł i 59 zł netto².

Tabela pokazuje skalę i rejestr sprzedaży według Autopakowacz.pl oraz najniższe płatne abonamenty miesięczne podane w osobnym źródle.

Dane w tabeli: 2,3

Apilo pasuje do firmy planującej połączenie z Comarch ERP przez ERP Syncilo, lecz nie rozwiąże potrzeby rozbudowanego rejestru sprzedaży. Sellasist może odpowiadać sprzedawcy, dla którego istotny jest określony limit ofert; jego rejestr także oceniono jako ograniczony. Ogólna relacja cenowa z zestawienia nie zastąpi porównania planów. Najniższy płatny próg Sellasist obejmuje do 100 zamówień i do 600 aktywnych ofert zewnętrznych miesięcznie⁴.

Ceny planów Apilo i Sellasist oraz dodatkowe opłaty

Ceny Sellasist w zestawieniu KCMobile zależą od miesięcznego progu zamówień i limitu ofert. Zestawienie datowano na 12 września 2026 r.⁵
Abonament systemu to opłata za narzędzie do obsługi sprzedaży. Nie należy go mylić z prowizją, którą marketplace nalicza za transakcję.

Tabela pokazuje ceny netto Sellasist i limity ofert przy kolejnych miesięcznych progach zamówień. Przy progu do 500 zamówień i do 4000 aktywnych ofert zewnętrznych abonament wynosi 189 zł netto miesięcznie⁴.

Dane w tabeli: 4,5

Limit ofert wskazuje, ile ofert przewidziano dla danego progu zamówień. Przy porównywaniu kosztów trzeba osobno liczyć abonament i prowizje kanałów sprzedaży, a limit traktować jako warunek planu.
Cennik Sellasist przy progu do 100 zamówień miesięcznie dopuszcza do 600 aktywnych ofert zewnętrznych⁴.

Integracje Apilo z systemami ERP a automatyzacja sprzedaży

Apilo łączy się z Comarch ERP przez ERP Syncilo, a Sellasist przez ERP SyncAsist.⁶ Integracja ERP spina obsługę sprzedaży z oprogramowaniem zarządzającym danymi firmy. Przy wyborze liczy się zgodność tego połączenia z używanym środowiskiem.
ERP Syncilo i ERP SyncAsist obsługują po dwa systemy: Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL⁷.

Sellasist opisuje reguły automatyzacji z warunkami, grupowaniem akcji, opóźnieniami i harmonogramami.⁵ Obsługę zamówień warto tu oddzielić od pracy magazynu. WMS zarządza pracą magazynową, a samo połączenie z ERP nie mówi jeszcze, jak przebiega kompletacja.
Jeśli reguła Sellasist zawiera opóźnienie, nie może być ono krótsze niż jedna minuta⁸.

Apilo vs Sellasist: integracje z marketplace’ami, sklepami, kurierami i księgowością

Apilo i Sellasist najlepiej porównać na używanych kanałach sprzedaży. Trzeba prześledzić zamówienia, stany magazynowe, przesyłki i dokumenty, bo sama liczba integracji nie opisuje przebiegu pracy.
Apilo deklaruje integracje z 20 różnymi marketplace’ami, a Sellasist z ponad 40⁹.

• Marketplace i sklep wymagają sprawdzenia przepływu zamówień, ofert i stanów produktów w obu systemach. Przy sprzedaży na Amazon istotna jest obsługa używanego konta i procesu, nie tylko obecność marketplace’u na liście.
• Integracja kurierska wymaga porównania tworzenia przesyłek oraz przekazywania numeru śledzenia do kanału sprzedaży w obu systemach.
• Integracja księgowa wymaga porównania danych potrzebnych do wystawiania dokumentów i powiązania ich z zamówieniami w obu systemach.
• Synchronizacja stanów magazynowych wymaga zmierzenia czasu od zmiany stanu produktu do aktualizacji oferty. Pomiar w tych samych kanałach dla Apilo i Sellasist pomaga ocenić ryzyko sprzedaży produktu niedostępnego w magazynie.

Według uczestnika dyskusji Sellasist aktualizował stany co 10–15 minut. To relacja użytkownika, nie gwarantowany parametr usługi.¹⁰
Częstotliwość można ocenić, zapisując moment zmiany stanu w magazynie i moment jej pojawienia się w ofercie, osobno dla każdego używanego kanału¹¹.

Tabela zestawia podane częstotliwości synchronizacji, przy czym tempo odświeżania zależy także od wybranej integracji².

Apilo pasuje do sprzedawcy, jeśli jego połączenia zapewniają potrzebny przepływ zamówień i stanów; nie pasuje, gdy pomijają istotną część procesu.

Sellasist pasuje do sprzedawcy, jeśli połączenia zapewniają potrzebny przepływ zamówień i stanów; nie pasuje, gdy aktualizacje są zbyt rzadkie wobec rotacji produktów. Decyzję wyznacza działanie używanych integracji, nie długość ich listy.

Apilo czy Sellasist: przebieg wdrożenia i wsparcie użytkownika

Apilo i Sellasist należy oceniać na tych samych zamówieniach, produktach i kanałach. O wyborze przesądzi przebieg wdrożenia oraz sposób, w jaki zespół i dostawca rozwiązują problemy. Warto uwzględnić przeniesienie danych, uruchomienie obsługi zamówień i zakres wsparcia użytkownika¹².
Na testy przewidziano odpowiednio 21 i 30 dni, przy wyborze abonamentu podczas rejestracji¹³.

Tabela zestawia czynności wdrożeniowe i okresy testowe Apilo oraz Sellasist.

Dane w tabeli: 13

Wdrożenie obejmuje podłączenie kanału, przypisanie produktów, kontrolę stanów i przygotowanie zespołu do obsługi zamówień. Przy ocenie wsparcia użytkownika liczy się podział odpowiedzialności. Błąd konfiguracji systemu wymaga innej ścieżki niż problem po stronie sklepu lub marketplace’u.
Konsultanci Apilo pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–18:00¹⁴.

Apilo pasuje do zespołu, który przeprowadzi w nim cały używany proces zamówienia; nie pasuje, jeśli kluczowe czynności trzeba kończyć poza systemem.

Sellasist pasuje do zespołu, który przeprowadzi w nim cały proces zamówienia; nie pasuje, jeśli przy błędach brakuje jasnego podziału odpowiedzialności. W płatnym pakiecie Serwis Premium Gold Sellasist deklaruje reakcję na zgłoszenie do 60 minut¹⁵.

Wdrożenie Apilo krok po kroku

Wdrożenie Apilo polega na połączeniu kanałów sprzedaży z obsługą zamówień i magazynu. Orbis Software wymienia w tym zakresie integrację kanałów, konfigurację magazynu i automatyzacji oraz połączenia z ERP i kurierami.^1,16
Na ocenę procesu można wykorzystać 21 dni bezpłatnego okresu testowego¹³.

• Integracja kanałów sprzedaży przenosi zamówienia z ich źródeł do systemu obsługi. Sprzedawca powinien przy tym przypisać oferty do właściwych produktów.
• Konfiguracja magazynu porządkuje stany produktów używane podczas sprzedaży. Zespół powinien ustalić, jakie ilości trafią do kanałów.
• Konfiguracja automatyzacji ustala czynności wykonywane przy zamówieniu według przyjętych reguł. Powinien przygotować ją zespół obsługujący zamówienia.
• Połączenia z ERP i kurierami wiążą zamówienie z danymi firmy i nadaniem przesyłki. Sprzedawca powinien prześledzić dane przepływające między używanymi systemami.

Wdrożenie Apilo można uznać za zakończone operacyjnie, gdy zamówienie przechodzi przez używane kanały, magazyn i wysyłkę bez pominięcia wymaganych czynności. Bezpłatny okres testowy Apilo trwa 21 dni¹³.

Czy z Apilo można korzystać przez aplikację mobilną?

Zakres wdrożenia Apilo nie wystarcza, by ocenić pracę mobilną. Integracja sprzedaży nie przesądza o dostępności ani możliwościach aplikacji. Aplikacja mobilna jest programem instalowanym na urządzeniu; panel w przeglądarce stanowi inny sposób dostępu.
Mobilną obsługę zamówień można ocenić w ramach 21-dniowego okresu testowego Apilo¹³.

Praca mobilna w Apilo wymaga sprawdzenia konkretnych czynności na urządzeniu używanym przez zespół. Chodzi o odczyt zamówienia, zmianę statusu i kontrolę stanu produktu. Sprzedawcy pracujący poza stanowiskiem komputerowym powinni porównać dostępne sposoby obsługi przed końcem 21 dni testów¹³.

Migracja do Sellasist lub Base: planowanie zmiany systemu

Sellasist lub Base można wybrać jako cel migracji po ustaleniu, które dane i procesy muszą działać po zmianie. Zakres prac zależy od kanałów sprzedaży, obsługi zamówień oraz powiązań z magazynem i dokumentami. Finemo oferuje migrację z Apilo do Sellasist: uzgodnienie przenoszonych danych, odtworzenie ustawień i przygotowanie obsługi zamówień, dokumentów oraz magazynu.¹²
Przy wyborze Sellasist testy są bezpłatne przez 30 dni, jeśli abonament wybrano podczas rejestracji¹³.

• Dane produktów muszą zachować identyfikatory i powiązania z ofertami, aby zamówienia trafiały do właściwych pozycji magazynowych.
• Ustawienia obsługi zamówień muszą odtworzyć statusy i reguły używane przez zespół, aby migracja nie zmieniła kolejności pracy.
• Dokumenty i magazyn wymagają ustalenia, który system będzie odpowiadał za ich tworzenie i aktualizację po migracji.

Migracja do Sellasist lub Base powinna zachować ciągłość obsługi zamówień, a nie kończyć się na przeniesieniu katalogu produktów¹². Docelowy proces w Sellasist można oceniać przez 30 dni bezpłatnych testów, jeśli abonament wybrano podczas rejestracji¹³.

Migracja z BaseLinkera do Sellasist: zakres prac i ryzyka

Migracja z BaseLinkera do Sellasist wymaga przypisania produktów do ofert, odtworzenia przebiegu zamówień i ustalenia źródła stanów magazynowych. Gdy oba systemy aktualizują tę samą ofertę lub ilość produktu, pojawia się ryzyko niespójnych danych.
Najniższy płatny próg docelowego Sellasist obejmuje do 100 zamówień i do 600 aktywnych ofert zewnętrznych miesięcznie⁴.

Przełączenie obsługi zamówień wymaga oddzielenia zamówień pobranych już przez BaseLinker od tych obsługiwanych w Sellasist. Osobno trzeba skontrolować dokumenty i przesyłki dotyczące zamówień rozpoczętych przed zmianą.
Na ocenę docelowego procesu w Sellasist przewidziano 30 dni bezpłatnych testów przy wyborze abonamentu podczas rejestracji¹³.

Kierunki migracji między Apilo, Sellasist i Base

Apilo, Sellasist i Base mogą być systemem źródłowym albo docelowym migracji. Nie oznacza to, że każda zmiana wymaga tych samych prac. Zakres wyznaczają używane oferty, zamówienia, stany magazynowe i połączenia z innymi systemami¹².
Testy Apilo i Sellasist trwają odpowiednio 21 i 30 dni przy wyborze abonamentu podczas rejestracji¹³.

Kierunek migracji wskazuje, skąd pochodzą dane i gdzie będzie prowadzona bieżąca sprzedaż. Przy przejściu z Apilo do Sellasist, z Sellasist do Base lub z Base do Apilo trzeba ustalić powiązania ofert z produktami. Osobnej decyzji wymaga obsługa zamówień rozpoczętych przed przełączeniem.
W docelowym Sellasist próg 100 zamówień miesięcznie wiąże się z limitem 600 aktywnych ofert zewnętrznych⁴.

System docelowy powinien w ustalonym momencie przejąć pobieranie nowych zamówień i aktualizację stanów. Jasny podział ogranicza ryzyko równoległej obsługi tej samej sprzedaży w obu systemach¹².
Podana częstotliwość synchronizacji stanów w Apilo Basic wynosi godzinę, a w Sellasist maksymalnie 10 minut; zależy też od integracji².

Przejście z Base do Sellasist

Przejście z Base do Sellasist wymaga ustalenia, które dane i czynności zostaną przeniesione, a które zespół zakończy w Base. Zakres konfiguracji Sellasist wyznaczają powiązania ofert z produktami, statusy zamówień i źródło stanów magazynowych¹².
Najniższy płatny abonament miesięczny Sellasist wynosi 59 zł netto².

Połączenie z Subiektem nexo PRO wymaga osobnej oceny przepływu danych, jeśli ten program należy do procesu sprzedawcy. Sellasist ma sens jako cel migracji, gdy docelowa obsługa zamówienia obejmuje również dokumenty, magazyn i używane połączenia.
Bezpłatny okres testowy Sellasist trwa 30 dni przy wyborze abonamentu podczas rejestracji¹³.

SellRocket jako alternatywa dla BaseLinkera: funkcje i zastosowania

SellRocket warto rozważyć zamiast BaseLinkera, jeśli sprzedawca chce rzadziej przełączać się między narzędziami. Porównanie powinno objąć pobranie zamówienia z marketplace’u, aktualizację stanu, przygotowanie przesyłki i przekazanie danych dalej.
Punktem odniesienia są najniższe płatne abonamenty miesięczne Apilo i Sellasist: 39 zł i 59 zł netto².

Alternatywa dla BaseLinkera musi przejąć używane procesy, nie tylko podłączyć te same kanały. Jeden panel niewiele zmieni, jeśli zespół nadal będzie przenosił dane zamówień między systemami.
Apilo deklaruje połączenia z 20 marketplace’ami, a Sellasist z ponad 40⁹; liczba integracji nie określa jednak zakresu obsługi.

Kiedy warto rozważyć SellRocket?

SellRocket warto rozważyć, gdy sprzedawca chce prowadzić kanały sprzedaży i zamówienia w jednym przebiegu pracy. Należy porównać obsługę anulowania zamówienia, korekty stanu i ponownego nadania przesyłki z obecnym procesem w BaseLinkerze. Jeśli kluczowe czynności nadal wymagają dodatkowego systemu, SellRocket nie spełni tego celu.
W porównaniu kosztów punktem odniesienia są abonamenty Apilo od 39 zł i Sellasist od 59 zł netto miesięcznie².

Obsługa marketplace’ów w SellRocket zamiast pracy w kilku systemach

SellRocket może zastąpić kilka systemów, jeśli obsłuży używane marketplace’y w potrzebnym zakresie. Samo pobieranie zamówień nie wystarczy: pozostają aktualizacja ofert i stanów oraz obsługa zmian po zakupie.
Apilo deklaruje dla porównania 20 integracji z marketplace’ami, a Sellasist ponad 40⁹.

• Zamówienia z marketplace’ów powinny trafiać tam, gdzie zespół prowadzi dalszą obsługę, bez ręcznego przepisywania danych.
• Oferty i stany produktów wymagają wskazania systemu odpowiedzialnego za aktualizacje w każdym używanym kanale.
• Przesyłki i zmiany zamówień wymagają przekazywania informacji między systemem obsługi sprzedaży a marketplace’em.

SellRocket może ograniczyć pracę w kilku panelach, jeśli obejmie cały proces potrzebny sprzedawcy. Lista marketplace’ów nie rozstrzyga tej kwestii. Deklarowane 20 integracji Apilo i ponad 40 integracji Sellasist pomagają porównać kanały, ale nie kompletność procesu⁹.

SellRocket na tle BaseLinkera, Apilo i Sellasist

SellRocket, BaseLinker, Apilo i Sellasist porównuj według tego, czy twój zespół obsłuży w nich używane kanały, zamówienia, magazyn i wysyłkę bez przenoszenia kluczowych danych między panelami. Samo podłączenie marketplace’u nie ograniczy pracy w innych panelach. Najniższe płatne plany Apilo i Sellasist kosztują odpowiednio 39 zł oraz 59 zł netto miesięcznie².

Tabela pokazuje procesy do prześledzenia i sytuacje, w których wybór danego systemu nie spełni celu sprzedawcy.

Dane w tabeli: 2

SellRocket pasuje do sprzedawcy, który chce ograniczyć pracę w kilku panelach i może przeprowadzić w nim cały wymagany proces. BaseLinker pasuje do zespołu, który chce zachować obecny przebieg obsługi zamówień.

Apilo pasuje do sprzedawcy, który wykona w nim niezbędne czynności od obsługi oferty po wysyłkę. Sellasist pasuje do zespołu, którego docelowa konfiguracja obejmuje zamówienia, magazyn i dokumenty.

Wybór systemu zależy od ciągłości pracy nad zamówieniem, a nie od samej listy integracji. Skala sprzedaży ma znaczenie przy ocenie najniższego płatnego planu Sellasist: obejmuje on do 100 zamówień i do 600 aktywnych ofert zewnętrznych miesięcznie⁴.

Automatyzacja obsługi zamówień w Sellasist przez SellIntegro

Sellasist i SellIntegro pełnią w takim porównaniu różne role: pierwszy jest systemem obsługi sprzedaży, drugi rozwiązaniem rozważanym do przekazywania danych między systemami. Automatyzacja pomaga, jeśli usuwa ręczne przepisywanie zamówień bez tworzenia sprzecznych zapisów w magazynie lub dokumentach¹⁷.
Opóźnienie ustawione w regule Sellasist nie może być krótsze niż jedna minuta⁸.

Zakres automatyzacji trzeba ustalić na przebiegu konkretnego zamówienia. Sprzedawca powinien wskazać źródło danych, uprawnienia do zmian oraz sposób obsługi anulowania lub błędu przesyłania¹⁸.
Najniższy płatny plan Sellasist obejmuje miesięcznie do 100 zamówień⁴.

• Dane zamówienia wymagają ustalenia, które pola Sellasist przekazuje do kolejnego systemu i jak obsługiwane są późniejsze zmiany.
• Stany magazynowe wymagają wskazania systemu odpowiedzialnego za aktualizację, aby dwa narzędzia nie zmieniały równolegle tej samej ilości.
• Dokumenty sprzedaży muszą być powiązane z właściwym zamówieniem; trzeba też ustalić obsługę korekt i błędów.

SellIntegro warto uwzględnić przy obsłudze Sellasist, gdy zaplanowany przepływ danych odpowiada czynnościom wykonywanym przez zespół. Automatyzacja nie zastąpi ustalenia, kto odpowiada za zamówienie.
Minimalne opóźnienie w regule Sellasist wynosi jedną minutę⁸.

Sellasist a BaseLinker: najważniejsze różnice

Różnica między Sellasist a BaseLinkerem zależy dla sprzedawcy od tego, jak skonfigurowany system wpisuje się w jego proces. Na tych samych zamówieniach warto porównać oferty, stany magazynowe, wysyłkę i przekazywanie danych do innych narzędzi.
Najniższy płatny abonament Sellasist wynosi 59 zł netto miesięcznie².

• Obsługa zamówień w Sellasist i BaseLinkerze wymaga prześledzenia zamówienia od pobrania z kanału do zakończenia wysyłki. Trzeba ustalić, które czynności zespół wykona poza wybranym systemem.
• Zarządzanie ofertami i stanami w Sellasist i BaseLinkerze wymaga wskazania źródła danych o produkcie i jego dostępności. Równoległe zmiany tego samego stanu utrudnią kontrolę sprzedaży.
• Dokumenty i połączenia z innymi systemami wymagają porównania danych przekazywanych do używanego programu księgowego lub magazynowego. Samo połączenie nie oznacza obsługi wszystkich potrzebnych czynności.

Sellasist pasuje do sprzedawcy, który obsłuży w nim zamówienia, stany i dokumenty bez ręcznego przenoszenia kluczowych danych; nie pasuje, jeśli wymaga to obejść. Najniższy płatny próg obejmuje do 100 zamówień i do 600 aktywnych ofert zewnętrznych miesięcznie⁴.

BaseLinker pasuje do sprzedawcy, którego proces działa w nim bez takich obejść; nie pasuje, jeśli kluczowe czynności trzeba wykonywać w dodatkowych panelach.

Wybór między Sellasist a BaseLinkerem rozstrzyga praca na rzeczywistym zamówieniu, a nie lista połączeń. Proces w Sellasist można oceniać przez 30 dni bezpłatnych testów przy wyborze abonamentu podczas rejestracji¹³.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.